Expositores

ÁREA EXPOSITORES ICM2018


Local: PAVILHÃO 2
O Pavilhão 2 está situado ao lado da plenária principal, próximo a praça de alimentação e do hall de entrada do Pavilhão 5 onde se localizam todas as demais salas de conferências e reuniões.

A área de Exposição estará dividida nas seguintes categorias:




Clique aqui para baixar a planta em pdf

Os estandes de números 26 a 39 são destinados exclusivamente às empresas de softwares e materiais de ensino.
A Área Expositores ICM2018 estará aberta aos participantes do Congresso, acompanhantes e visitantes cadastrados.


CALENDÁRIO DE FUNCIONAMENTO

Data Dia Congresso Exposição
01 de agosto Quarta-feira 8:30 - 19:00 12:00 - 19:00
02 de agosto Quinta-feira 8:30 - 19:30 9:00 - 18:30
03 de agosto Sexta-feira 8:30 - 19:00 9:00 - 18:30
04 de agosto Sábado 8:30 - 18:45 9:00 - 18:30
05 de agosto Domingo Dia livre Fechado
06 de agosto Segunda-feira 8:30 - 19:00 9:00 - 18:30
07 de agosto Terça-feira 8:30 - 20:00 9:00 - 18:30
08 de agosto Quarta-feira 8:30 - 19:00 9:00 - 18:30
09 de agosto Quinta-feira 8:30 - 16:00 Não funciona


DATAS E HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM

Data Atividade Horário
28 de julho Montagem estandes - montadora oficial 7:00 - 21:00
29 de julho Montagem estandes - montadora oficial 7:00 - 21:00
30 de julho Montagem e decoração de estandes - montadora oficial 7:00 - 21:00
30 de julho Decoração / Colocação de materiais 8:00 - 21:00
31 de julho Montagem passadeira e limpeza geral 8:00 - 21:00
08 de agosto Retirada decoração e materiais de exposição - Expositores 19:00 - 21:00
09 de agosto Início desmontagem estandes 16:00 - 22:00
10 de agosto Desmontagem estandes 7:00 - 17:00


ESTANDE - INVESTIMENTO

Categoria Medidas Estande Valor USD
Estande Padrão 9m2 (3m x 3m) 5,500
Estande de Instituições Acadêmicas 9m2 (3m x 3m) 3,000


Condições

1) Reservas só serão aceitas mediante preenchimento e envio do Formulário de Expositor, assinado e datado, para exhibition@icm2018.org. Após recebimento do Formulário de Expositor, o Comitê Organizador enviará e-mail com a confirmação da reserva final, e envio da Invoice para pagamento. Para Expositores brasileiros será enviada uma Nota Fiscal.

2) O pagamento poderá ser feito através de transferência bancária, conforme instruções abaixo:

Banco BRADESCO
Beneficiário: Comitê Organizador do Congresso Internacional de Matemáticos - COCIM 2018
CNPJ 23.277.782/0001-06
Agência 1785
Conta 19643-6
Código SWIFT BBDEBRSPRJO
IBAN BR0960746948017850000196436C1
Endereço agência bancária Rua Marquês de São Vicente, 30 - Gávea, Rio de Janeiro - RJ, Brazil, 22451-040

- Todos os encargos e taxas bancárias são de responsabilidade da empresa, não podendo ser deduzidos do valor total do estande.

- Favor encaminhar, para o e-mail exhibition@icm2018.org, o comprovante da transferência bancária, estando este devidamente identificado com o nome da empresa expositora.

3) O Comitê organizador não se responsabiliza pelos funcionários e contratados da empresa expositora, que trabalharão na área do estande durante o período do ICM2018. É de inteira responsabilidade do Expositor o cumprimento integral das Leis e Normas Legais Federais, Estaduais e Municipais vigentes no Brasil, não podendo o Comitê Organizador ser responsável ou autuado no caso de fiscalização. A fiscalização e autuação são feitas por órgãos públicos brasileiros e independem do Comitê Organizador.

4) Os estandes, bens ou produtos e pessoal a serviço dos Expositores não estão cobertos pelo seguro do evento sendo, portanto, função de cada Expositor providenciar seu próprio seguro. Recomendamos fortemente que cada Expositor contrate os seguros de Responsabilidade Civil e Riscos Diversos, como perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer natureza que porventura ocorram a produtos expostos, estandes ou pessoal em serviço, desde o primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. Mais informações sobre esse assunto no Manual do Expositor.


ESTANDE - ESTRUTURA & CONTRAPARTIDAS


1) Estande de 9m2 com montagem básica, conforme abaixo descrito:


2) Crachá Expositor: 4 unidades.
*Crachá de Expositor dará acesso à:
- Área de Exposição, Restaurante e Áreas comuns dos Pavilhões;
- Palestras Públicas (Pavilhão 3);
- Cerimônia de Abertura e Cerimônia de Encerramento (Pavilhão 3), mediante registro obrigatório no sistema. As informações detalhadas estarão no Manual do Expositor.

3) Inclusão do nome da empresa na lista de Expositores do ICM2018 no site e no Programa Final.

POLÍTICA DE CANCELAMENTO


Os pedidos de cancelamento serão aceitos mediante envio de solicitação por escrito, datada e assinada, através do e-mail: exhibition@icm2018.org

Os cancelamentos seguirão as seguintes datas e regras:


Os reembolsos, quando devidos e nas suas proporções, serão efetuados em até 90 (noventa) dias após a solicitação de cancelamento, através de transferência bancária para o emitente que originou a transferência inicial.

MAIS INFORMAÇÕES SOBRE EXPOSIÇÃO
E-mail: exhibition@icm2018.org


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